视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。
系统技术
传统的视频会议技术包括：MCU、H.323、帧中继等，而基于IP承载网的视频应用，将把更丰富的功能推到用户的面前。但要顺利使用这些功能，用户需要对一些新的技术热点给与更多的关注。
1.LPR(丢包恢复)技术折叠
是当前解决视频传输丢包问题最有效的方法之一，事实上，LPR是一种采用前向纠错(FEC)方法对丢失数据包实施覆盖的机制。由发送方系统为发出的数据流添加冗余数据，使接收方系统可以侦测并纠正错误，而无须请求发送方系统重新传送丢失的信息。这种无须等待网络传送就有了进行纠错的能力，使得FEC非常适合于实时通信，如电视广播，IP电话以及视频会议。
2.QoS折叠
QoS(Quality of Service)，中文名为"服务质量"。它是指网络提供更高优先服务的一种能力，包括专用带宽、抖动控制和延迟（用于实时和交互式流量情形）、丢包率的改进以及不同WAN、LAN 和 MAN 技术下的指定网络流量等，同时确保为每种流量提供的优先权不会阻碍其它流量的进程。
QoS是网络的一种安全机制, 是用来解决网络延迟和阻塞等问题的一种技术。在正常情况下，如果网络只用于特定的无时间限制的应用系统，并不需要QoS，比如Web应用，或E-mail设置等。但是对关键应用和多媒体应用就十分必要。当网络过载或拥塞时，QoS 能确保重要业务量不受延迟或丢弃，同时保证网络的高效运行。
视频会议由于大多应用于关键业务，而且与语音、数据同步传输，因此对网络传输品质有更高要求。流媒体QoS需要解决两个方面的问题，带宽占用及延迟抖动。
3、混合型网络视频应用技术
软件视频会议的Hybrid技术，是指支持B/S和C/S两种架构并存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。
4、云计算技术
云计算视频会议将云和视频会议各种优势完美结合在一起，以更灵活多变的会议形式、更快捷的数据处理方式，促使视频会议的数据处理能力、资源调配能力全面升级，帮助用户以最低的价格换取最优的服务，一经推出便备受推荐，甚至被誉为视频会议行业最值得期待的新技术。
云存储
信息总量的海量增长，很大一部分是由于商务领域数据几何式倍增而产生的，传统的存储方式再无法承受这种海啸式增长，对此，云存储将以更高容量、更稳定的存储方式快速占领商务市场。具体到目前商务领域最主要的办公方式—视频会议，也将顺应市场要求，全面采用云存储的方式妥善保存不断增长的商务数据。
视频会议云存储的出现，突破传统存储方式的性能瓶颈，使云存储提供商能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力，实现性能与容量的线性扩展，让海量数据的存储成为了可能，从而让企业拥有相当于整片云的存储能力，成功解决存储难题。
借助云会议厂家提供的视频会议云存储服务，企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入，减少在系统维护上的人力支出，从而为用户减少IT费用，快速减轻财政压力，提升企业竞争力。届时，用户只需支付少量的储存费用，就能把超大容量的数据存在云端，并根据需要设置相关权限，随时随地共享给需要共享的人员，在减少数据传输的时间的同时，借助厂家更为出色的加密技术，避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生，全面保证数据的安全性。
对于厂家来说，云存储方面的较量，将是一场没有硝烟的战争。相比于财大气粗的国外厂家，中国视频会议厂家更多的在理念本土化、技术创新化和服务能力方面领先，所以要想打赢云储存这场战争，国内厂家除了需要加大力度攻克技术难关，强占市场先机的同时，还须加强自主创新能力，占领云计算领域制高点，争夺云标准话语权，并结合优质的客服体系，迅速抢注用户心中视频会议云储存的资源，树立起强有力的品牌效应，才能在未来竞争中胜出。
系统特色
一、会议管理
1、会议预约，系统自动通知参会人员
发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
2、会议签到
与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）
3、会议投票
会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。
4、会议文件的上传、共享和桌面的共享
★支持文件上传和下载。
★与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员
★用户可将各类文件进行共享，方便与会者下载。
5、具有电子白板功能
对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。
6、会议内容的录制保存
全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。
7、会议总结、查询
针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。（提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。）
该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。
二、会议室管理
发起人可以查看当前会议室的使用状态，可以对会议进行增加、删除、修改、查看，还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。
三、会议设备自动启动并自动对接
智能会议系统自动控制功能，会议时间到达，异地和本地会议室设备将自动启动对接，会议标题等内容自动显示在屏幕上，时间到达后直接进入会议状态，使远程会议更加方便快捷，节约了更多的时间，为您的工作提高了效益。
四、支持多种会议方式接入
智能视频会议系统为用户提供超清晰的语音沟通环境，该语音引擎保证在任何网络环境下都能为用户提供最小的延迟和最好的音频质量。根据不同的网络自动匹配相应的视频音频编码，可以提供清晰流畅的视频图像。
智能会议系统提供自动接入功能，在外出差的参会人员可以通过电话或电脑可以直接接入到会议中来，免去了人工接入等繁琐过程，使会议变的轻松快捷。
